Rapat Koordinasi Penyusunan Instrumen Monitoring Gladi Bersih TKA dan AN

Rapat koordinasi ini merupakan rapat pertama setelah saya diangkat menjadi ketua mkps di cabang Dinas Pendidikan wilayah 6. Pada rapat ini yang dibahas adalah fokus pada penyusunan instrumen TKA dan asesmen nasional yang akan menghadapi gladi bersih pada tanggal 5 sampai dengan tanggal 18 Oktober 2026. 

Fokus yang harus diperhatikan ketika mengumpulkan data adalah terkait dengan berapa jumlah siswa yang ikut serta gladi bersih, berapa yang residu dijelaskan kendalanya apa sehingga masih residu, dan yang penting juga diketahui apakah sekolah mendaftarkan peserta didiknya dengan jumlah 40% < [AN] < 85%, dan harus diketahui bagaimana mereka melakukan klarifikasi terhadap kondisi tersebut.

Rapat koordinasi saya buka sendiri karena yang lain tidak mau melakukannya, pada pembukaan sekaligus saya menyampaikan bahwa draf instrumen sudah dibuat oleh Ibu Ai Mulyati tinggal merapikannya atau menyisipkan bagian yang masih dipandang perlu. 

Pembahasan mengenai draft instrumen ini difokuskan yang pertama terkait dengan judul, tidak lagi pada simulasi TKA tapi menjadi gladi bersih TKA. Alasannya Simulasi sudah dilaksanakan. 

Yang kedua dari aspek skor dan kriteria tetap menggunakan angka 1 sampai dengan 4 dan setiap kriteria diberikan penjelasan. 

Indikator yang ditanyakan ke sekolah nanti ada 50 ditutup dengan kesimpulan dan tindak lanjut ditandatangani oleh kepala sekolah dan pengawas pembina. 

Instrumen ini dipandang perlu untuk dikembangkan karena karena tanpa instrumen agak sulit bagi pengawas sekolah untuk dapat menggali informasi yang seragam untuk dapat dilaporkan. 

Tindak lanjut dari rapat organisasi ini adalah yang pertama agar dokumen dirapikan secara layout jangan sampai terlalu banyak, jumlah 13 halaman terlalu banyak. 

Yang kedua adalah meminta ibu Nining agar membuat rekap laporan dari setiap pengawas dengan menggunakan Google form yang di dalamnya memuat diantaranya berapa jumlah peserta, berapa peserta gladi, berapa peserta yang memilih mapil, kendala dan solusi yang akan dilakukan oleh sekolah.

Hal yang masih harus saya perhatikan dan tingkatkan dari bagian tim manajerial ada dalam pengembangan instrumen: 

- Peningkatan keterampilan dalam penggunaan Microsoft word untuk merapikan tulisan yang dalam bentuk tabel seperti menggunakan repeat header. 

- peningkatan kemampuan dalam layout dan tata letak dalam penggunaan tabel 

- peningkatan kemampuan dalam membuat kategori dan indikator yang disajikan secara mudah dipahami dan mudah juga untuk diisi.